Comprobaciones iniciales

• Activar el comprobador de accesibilidad.
• Utilizar una plantilla con encabezado y pie lo más cercana a lo dictaminado por Imagen Institucional.
• Guardar en formato válido ENI: Open XML estricto (.docx) u ODF 1.2 (.odt).
• Incluir metadatos (Archivo → Propiedades): título, asunto/tema, autor (departamento/unidad), etiquetas (5–6 palabras clave).

Redacción y estilo

• Usar lenguaje claro, sencillo y coherente; revisar ortografía y gramática.
• Evitar abreviaturas; si se usan, definirlas la primera vez o listar en un glosario.
• Usar lenguaje inclusivo.
• Mantener consistencia terminológica (p. ej. siempre “Ministerio”).

Formato de página y estructura

• Elegir formato de página adecuado (habitualmente A4 si habrá impresión).
• Insertar saltos de página en lugar de usar intro para pasar de página.
• Crear secciones si se necesitan configuraciones de página distintas.
• Si el documento no es oficial, definir encabezados y pies de página con información no crítica.
• No incluir números de página manuales si se exportará a PDF; usar numeración automática y verificar coincidencia con el PDF final.

Tipografía y espaciado

• Usar fuente de palo (Calibri preferente; Verdana o Arial si es necesario).
• Tamaño mínimo de fuente: 12 pt.
• Alinear texto a la izquierda (no justificar).
• Reservar subrayado solo para enlaces.
• Desactivar separación de palabras al final de línea.
• Mantener interlineado recomendable: 1,5 líneas. Se admite 1,25 para no extender en exceso un documento.

Listas, títulos y orden lógico

• Usar estilos integrados para títulos (Título 1 → Título 2 → Título 3) y mantener jerarquía.
• Crear listados con herramientas de viñetas/numeración (listas simples, numeradas o multinivel); no usar guiones manuales.
• Separar párrafos con espaciado (no usar múltiples intro para separación).
• Diseñar la estructura de apartados antes de redactar.

Idioma y etiquetado

• Asignar el idioma correcto al documento completo.
• Marcar con el idioma correspondiente cualquier texto o tabla en otro idioma.

Color y contraste

• No transmitir información solo por color; usar además un elemento textual o gráfico.
• Preferir combinaciones de alto contraste (p. ej. negro sobre blanco).
• Comprobar contraste con herramienta digital (mínimo 4,5:1 para texto normal).

Imágenes, gráficos y objetos no textuales

• Añadir texto alternativo (alt) descriptivo y conciso a todas las imágenes y objetos; dejar vacío si son decorativas.
• Evitar redundancias entre texto visual y texto alternativo.
• Incluir título significativo para imágenes y tablas.
• Alinear imágenes y objetos con el texto.
• Indicar el cumplimiento de propiedad intelectual en las imágenes cuando proceda.
• Evitar incluir texto no editable dentro de imágenes; si se incluye, mantenerlo corto y repetirlo en el texto alternativo.

Tablas

• Usar tablas solo para datos tabulares, no para maquetación.
• Definir fila(s) de encabezado y filas de contenido correctamente.
• No combinar celdas (evitar colspan/rowspan).
• Incluir resumen explicativo para tablas grandes o complejas.
• Añadir título y texto alternativo a las tablas.

Formularios (con otra aplicación distinta a Word)

• Planificar el formulario antes de crear campos.
• Respetar orden lógico de navegación entre campos.
• Etiquetar cada campo con una etiqueta no editable que indique claramente su propósito.
• Proveer mensajes accesibles de validación y error; identificar campos obligatorios no completados.

Hipervínculos

• Insertar enlaces como hipervínculos sobre texto significativo (evitar mostrar la URL).
• Evitar “descargar aquí” o “este enlace”; el texto debe describir el destino.
• Indicar formato y tamaño del documento enlazado cuando proceda.

Columnas y maquetación

• Para crear columnas usar la función Columnas (no tablas ni intros).
• Para saltar a la siguiente columna usar salto de columna, no intro manual.

Índices y navegación

• Generar índice/tabla de contenidos automáticamente (Referencias → Tabla de contenido).
• Eliminar el índice manual al exportar a PDF si el PDF incluirá marcado estructurado.

Exportación a PDF accesible

• No usar nunca "Imprimir como PDF" (genera PDF no accesible dirigido a impresión en papel).
• Usar "Guardar como" → PDF (*.pdf) y comprobar metadatos mínimos (Autor, Etiquetas, Título, Asunto) en Más opciones.
• Alternativa: usar "Crear PDF/XPS" y en Opciones marcar "Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad" y compatibilidad con PDF/A.

Verificación final

• Comprobar que todos los estilos están correctamente aplicados y que el orden de lectura es lógico.
• Revisar accesibilidad de tablas, imágenes, formularios y enlaces con el comprobador.
• Validar metadatos y propiedades del documento.
• Probar el documento con un lector de pantalla básico y exportar a PDF accesible para verificación final.