Extracto de la norma:

1. Se deberían establecer divisiones en el texto a modo de títulos, subtítulos, capítulos, apartados, etc., para reforzar la estructura lógica del documento. Se deberían evitar estructuras complejas con más de tres niveles de división.
2. Se debería escribir cada capítulo o subdivisión del texto relativo a una materia o asunto en una página nueva.
3. Se debe evitar dividir un bloque de texto en varias páginas: no deben quedar líneas aisladas de su contexto, separadas del resto del bloque de texto al que pertenecen.
4. Se debería evitar la colocación de los títulos o cualquier texto en sentido vertical.
5. Se debería mantener una longitud de línea homogénea, siempre que sea posible.
6. No deberían dividirse los sintagmas. Las palabras accesorias (artículos, preposiciones y conjunciones) que queden al final de una línea en la composición del texto deberían pasar al inicio de la siguiente.
7. Se debería usar un interlineado mínimo de 1,5 adecuándolo al tamaño de la tipografía y al tamaño del soporte.
8. Se debería alinear el texto a la izquierda.
9. Se debe evitar la justificación de textos.
10. Se debe evitar la división de las palabras con guiones al final de línea.
11. Se debería evitar la división del texto en varias columnas.
12. Los márgenes deberían ser suficientemente amplios para garantizar la comodidad de la lectura y la posible ubicación de las glosas.
13. Cuando no sea fácil identificar el final de un contenido, se deberían usar guías textuales como «Sigue en la página siguiente» o similares.
14. Se debería situar el número de la página en un lugar destacado y de manera homogénea en todo el documento.
15. Se deberían numerar las páginas con una tipografía mayor que el cuerpo del texto. Dependiendo de la naturaleza del documento puede ser conveniente poner la numeración en formato “Página X de Y”. Principalmente en documentos donde sea relevante conocer su extensión o se puedan extraviar sus páginas. Por ejemplo: formularios, actas o exámenes.
16. Para el cuerpo del texto, se debe usar un tamaño suficientemente grande, entre 12 y 16 puntos, siendo una opción habitual 14 puntos, aunque varía según el tipo de fuente.
17. Se deben diferenciar los títulos y el cuerpo del texto mediante tamaños, colores u otros elementos de diseño.
18. Se debe usar un contraste adecuado entre el color de fondo de la página y el color de los caracteres.
19. El fondo del texto debe ser de color liso.
20. El uso de la negrita debería limitarse para destacar las palabras que se explican en la glosa, en el glosario o en los complementos paratextuales.
21. Se debe evitar el uso del estilo cursiva, subrayado, sombreado, contorno o relieve.
22. No se deben usar marcas de agua.
23. Se debe utilizar fuente de palo seco o sin serifa o sin remate.
24. Cuando en un documento se incluyan textos en Lectura Fácil y textos no escritos en Lectura Fácil, se debe advertir al lector qué partes están escritas en Lectura Fácil y cuáles no.
25. Todas las páginas del documento deberían tener la misma orientación, ya sea horizontal o vertical.

Extracto de la norma:

1. En el caso de utilizar imágenes (fotografías, dibujos, ilustraciones) estas deben ayudar y/o complementar la comprensión del texto.
2. La imagen debe colocarse próxima al texto, sin que dificulte la lectura. Se debería situar en el margen izquierdo o en la parte superior del bloque de texto al que acompaña.
3. Se debe mantener la misma imagen para representar el mismo concepto.
4. Se deberían usar imágenes en color y de alta resolución.
5. Las imágenes deben ser claras, sin encuadres complejos, ni abstracciones.
6. El fondo de las imágenes debería ser liso y sin elementos que distraigan la atención.
7. Se debería tener en cuenta que los colores transmiten información, como “positiva” o “negativa”. En el caso de utilizar color, es conveniente añadir imágenes de refuerzo y tener en cuenta para la elección del color a usar el tipo de información que transmite el texto y su contexto.
8. En el caso de que sea necesario la incorporación de un pie de imagen, éste debe estar redactado teniendo en cuenta las pautas y recomendaciones establecidas en el capítulo anterior.
9. La información sobre derechos de uso de imagen no debe incorporarse junto a ella. Se debería situar en un apartado de créditos o en otro apartado.
10. Cuando la imagen sea referente de una idea o concepto abstractos debería representarse de manera concreta.
11. Una imagen no se debe dividir en dos páginas.

Extracto de a norma:

Índice

1. La redacción y diseño de los índices deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos anteriores que sean de aplicación.
2. El índice se debe ubicar al principio.
3. Se debe asociar cada apartado con su número de página mediante elementos de diseño.

Glosa

1. La redacción y diseño de las glosas deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos anteriores que sean de aplicación.
2. Debería usarse una glosa cuando sea necesario incluir palabras o expresiones complejas para transmitir la información. Estas palabras o expresiones pueden ser: lenguaje figurativo, metafórico, refranes, jerga, tecnicismos, etc.  Si dentro de una misma página es necesario explicar varias palabras o expresiones, una alternativa preferible a la utilización de la glosa, puede ser incorporar la explicación de la palabra o la expresión dentro del propio texto.
3. La glosa debe usarse la primera vez que aparece la palabra o expresión que explica.
4. La palabra o expresión que se define en la glosa debería ir en negrita, tanto en el texto como en la glosa.
5. La glosa debería incluir la palabra o expresión, su explicación y si se considera necesario, un ejemplo de uso.
6. La glosa debería incorporarse lo más cerca posible a la palabra o expresión a definir, habitualmente en el margen derecho de la página.
7. La glosa debe colocarse siempre en la misma página donde aparece la palabra o expresión que explica.

Glosario

La palabra glosario es difícil de comprender para las personas que tienen dificultades de comprensión lectora, por lo que se recomienda que se sustituya, por ejemplo, por Diccionario o por una frase semejante a Palabras importantes que tienes que conocer.

1. La redacción y diseño de los glosarios deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos 6 y 7 que sean de aplicación.
2. El glosario se debería utilizar cuando sea necesario comprender palabras y expresiones del documento antes de su lectura.
3. El glosario debería situarse al inicio del documento.
4. El glosario no debería estar formado por todas las glosas que aparecen en el documento.
5. Las palabras y expresiones del glosario se deberían presentar en orden alfabético.
6. En la disposición del glosario, la palabra o expresión a definir se debe resaltar, por ejemplo, en negrita o en mayor tamaño.
7. La definición o explicación debe aparecer a continuación de la palabra o expresión, en la siguiente línea.
8. Cuando se considere conveniente, se debería incluir un ejemplo explicativo, que resulte representativo dentro del contexto que describe el documento.

Resúmenes y repeticiones

La incorporación de un resumen o la repetición de algún contenido permiten al lector recordar información relevante incluida en el documento. La inclusión de resúmenes y repeticiones es útil cuando el documento es extenso.

1. La redacción y diseño de los resúmenes y repeticiones deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos anteriores que sean de aplicación.
2. Los resúmenes se deben ubicar al final del apartado o capítulo al que hacen referencia.
3. Su diseño debería permitir distinguirlos del texto principal, para no confundir al lector y no entorpecer la lectura.
4. La repetición de información debería aparecer cuando se requiera que el lector recuerde un contenido necesario para comprender el texto de la página que está leyendo y que fue abordado con anterioridad en el documento.

Actividades de comprensión previas y posteriores a la lectura

Se pueden incluir actividades de comprensión del documento en forma de preguntas o reflexiones.

1. La redacción y diseño de las actividades deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos 6 y 7 que sean de aplicación.
2. Se deberían incluir actividades previas cuando se determina que pueden ayudar al lector a centrarse en el tema.
3. Se deberían incluir actividades posteriores para asegurar la comprensión del texto leído.

Complementos paratextuales icónicos

Los complementos paratextuales icónicos pueden ser:

• mapas y planos;
• gráficos.

Estos complementos paratextuales pueden ser difíciles de interpretar y comprender.

Mapas y planos

Si se incluyen estos complementos paratextuales en el documento, se deben explicar o adaptar.

1. La explicación de los mapas y planos, así como su diseño, deben seguir las pautas y recomendaciones de los capítulos anteriores que sean de aplicación.
2. Los mapas y planos deberían elaborarse con itinerarios marcados y fotografías de edificios o elementos fáciles de reconocer. Los mapas pueden destacar los lugares importantes mediante flechas u otras formas similares.

Gráficos

Si se incluyen estos complementos paratextuales en el documento, se deben explicar o adaptar.

1. La explicación de los gráficos debe seguir las pautas y recomendaciones establecidas en los capítulos aneriores que sean de aplicación.
2. Los gráficos deben ir acompañados de su correspondiente leyenda explicativa.
3. Los gráficos deben relacionar únicamente dos variables.
4. Se debería elegir el gráfico en función de la información y el usuario final.