Configuración inicial

• Incluir metadatos en las propiedades avanzadas.
• Establecer el idioma de la presentación.
• Activar y usar el comprobador de accesibilidad desde el inicio.

Plantillas y patrones

• Usar plantillas de presentación accesibles.
• Verificar contrastes de color.
• Seleccionar la plantilla institucional adecuada si procede.
• Utilizar el patrón de diapositivas como base de accesibilidad.
• Comprobar el orden de lectura de los marcadores en el patrón.

Estructura de las diapositivas

• Asignar un título único a cada diapositiva.
• Revisar los títulos en la Vista esquema.
• Usar tipografía de palo con tamaño mínimo de 18 puntos.
• Aumentar hasta 32 puntos si se proyecta en sala.
• Usar Calibri en presentaciones institucionales.
• Mantener suficiente espacio en blanco.

Redacción del contenido

• Usar lenguaje claro y conciso.
• No superar 6 líneas por diapositiva.
• No superar 6 palabras por línea.
• Priorizar menos texto siempre que sea posible.

Orden de lectura

• Verificar el orden de lectura de cada diapositiva.
• Establecer un orden lógico al insertar objetos.
• Ajustar el orden desde el Panel de selección.
• Usar diseños del patrón para asegurar orden correcto.

Imágenes y objetos

• Añadir texto alternativo a todos los objetos.
• Redactar textos alternativos breves y claros.
• Evitar repeticiones del texto cercano en el texto alternativo.
• No usar expresiones como “imagen de” o “gráfico de”.
• Explicar gráficos o tablas complejas en una diapositiva adicional.

Hipervínculos

• Usar texto significativo en los enlaces.
• Evitar mostrar la URL completa.
• No usar expresiones como “descargar aquí” o “este enlace”.
• Indicar formato y tamaño si el enlace es a un documento.

Tablas

• Usar tablas de estructura sencilla.
• Incluir encabezados de tabla.
• Añadir título y texto alternativo a las tablas.

Vídeos y multimedia

• Insertar vídeos accesibles.
• Usar un único vídeo por diapositiva.
• Configurar reproducción a pantalla completa.
• Incluir subtítulos para personas sordas.
• Añadir transcripción de texto.
• Incorporar audiodescripción.
• Importar subtítulos en formato .vtt en MS Office.
• Valorar la inclusión de una persona signante.

Animaciones y transiciones

• Evitar animaciones innecesarias.
• Evitar transiciones complejas.
• Dividir la información en varias diapositivas en lugar de animar.

Cabecera y pie

• Definir cabecera y pie en el patrón de diapositivas.
• Incluir fecha y número de diapositiva automáticos.
• Usar formato “1 de N” en presentaciones largas.

Buenas prácticas generales

• Aplicar la regla 10-20-30.
• Aplicar la regla del 6 (6 líneas, 6 palabras).
• Aplicar criterios de accesibilidad de documentos de texto cuando no se especifique.