Nos vamos a centrar en vídeo accesible. Casi todo lo que indiquemos para vídeo es aplicable para audio o para una galería de imágenes con transiciones automáticas.

Si hay tiempo, la preparación se vuelve fundamental en este caso. El sentido común ya nos dice que para poder crear un vídeo accesible tengo que disponer de subtítulos. A esto se le añaden otras necesidades como disponer de la transcripción del vídeo, una audiodescripción que añada el contexto en voz de lo que se ve, que el reproductor de vídeo tenga controles adecuados e incluso si es conveniente disponer de una versión en lenguaje de los signos.

La siguiente cuestión es que no es lo mismo un crear un vídeo de cero y publicarlo que un vídeo que se emite en directo.

Por eso es conveniente preparar bien la fase de planificación. Es esencial para definir y delimitar el producto final deseado y establecer las condiciones necesarias para su creación. Por ejemplo:

• Establecimiento del objetivo del mensaje que se quiere transmitir. Esto normalmente es evidente. Si necesitamos un vídeo es por una razón previa.
• Planificación del proceso o creación de la estructura temporal correspondiente. Esto es más complejo, pero muy importante. Un vídeo largo pregrabado nadie lo reproduce. Es mejor dividirlo en capítulos y buscar el foco de atención en cada uno de ellos. Esto además nos va a servir para prepararlo y subirlo a la plataforma de reproducción (YouTube, Vimeo, etcétera) con mayor comodidad.
• Evaluación de la viabilidad en cuanto a tiempo, recursos y presupuesto. Esto lo hacemos sí o sí, pero al considerar la accesibilidad podemos necesitar aumentar presupuesto para los vídeos.
• Si se puede, hacer un guion o al menos un pequeño hilo de lo que se va a tratar antes de grabar, donde se determinan las imágenes y contenidos de audio que compondrán el vídeo. Este es un momento crucial para prever los recursos de accesibilidad que el vídeo debe incluir. Mucho cuidado con el audio, es crítico que se oiga bien.

Se puede optar por mostrar a la persona que habla de frente y en primer plano para facilitar la lectura de labios, lo que puede ayudar a reducir las dificultades para ciertos colectivos.

Considerar la inclusión de una grabación simultánea de una persona utilizando lengua de signos, visible en una pequeña ventana del vídeo. Esta técnica proporciona una vía más natural para personas con deficiencias auditivas pero lectoras de signos.

• Es importante analizar las condiciones de las imágenes, como luminosidad y contraste y prever el espacio que van a usar los subtítulos.
• Pedir los permisos de grabación y publicación. Especialmente las autorizaciones relevantes para personas, instituciones y entidades que deban ser consideradas, y es necesario determinar el tipo de licencia que se utilizará para proteger el vídeo creado teniendo en cuenta la licencia general de reutilización determinada por la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público y el Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, que desarrolla la Ley.

A ese respecto recordar que es necesario tener el consentimiento por derechos de imagen y protección de datos de las personas que aparezcan en el vídeo con especial cuidado de los menores que obliga necesariamente a disponer del consentimiento de los padres o responsables legales para usar su imagen.

• Si es una emisión en directo que se graba para ser publicada en la web, esta no se debe guardar en un archivo único, sino hacer grabaciones diferentes aprovechando pausas o cambios de tema que se produzcan en la emisión. Si esa posibilidad no es viable y se guarda en un archivo único, se debe prever que se dispone de herramienta de posproducción para generar las divisiones o capítulos. Además, debe ser posible obtener la transcripción escrita de cada archivo. 
• Si es una emisión en directo debe poder ofrecer subtitulado en tiempo real. También es recomendable disponer de una persona signante que traduzca al lenguaje de los signos la emisión en directo.
• Siempre disponer de una transcripción descriptiva. Debe incluir el texto de los diálogos, voces en off y otros elementos contextuales a ser posible de forma paralela a la grabación en vídeo. Si no, se obtiene y edita a posteriori y se incluye en la post-producción.
• Para alcanzar el nivel AA del nuevo WCAG 2.2 se debe incluir una audiodescripción. Televisión española es un buen ejemplo de uso de audio descripciones.

Aquí entramos en modo cineastas. Si es posible seguir estas consideraciones:

• Es importante asegurarse de que las tomas sean estables, tengan buena iluminación y representen bien la realidad (desde planos muy cercanos hasta planos generales). Al grabar los planos, usar un trípode siempre que se pueda. Las imágenes inestables en un mensaje audiovisual dificultan la atención.
• También hay que verificar la calidad del sonido directo si está en el guion. Al ver los planos grabados, se puede comprobar si se ajustan al guion y al objetivo y si son accesibles.
• Repetir tomas o hacer planos alternativos ayuda a elegir los más adecuados durante la edición.
• Es útil grabar cada plano más tiempo del que indica el guion técnico. Se recomienda dejar de 4 a 8 segundos antes de que empiece la acción y de 4 a 8 segundos después de que termine. Este tiempo extra da margen para unir los planos sin que se superpongan los mensajes y facilita la incorporación de la audiodescripción.
• En el caso de secuencias largas, como entrevistas o escenas continuas, es buena idea combinar diferentes tipos de planos o incluir imágenes relacionadas para evitar la monotonía y dar ritmo al vídeo final.
• Es fundamental mantener la continuidad, para que el espectador siga cómodamente el mensaje. Algunas reglas para asegurar la continuidad incluyen:
  • La posición de dos personajes que dialogan debe grabarse siempre desde el mismo lado. El personaje A debe aparecer siempre a la derecha y el personaje B a la izquierda (ley de los 180 grados).
  • Mantener la iluminación, vestuario y escenario similares en nuevas tomas para completar grabaciones anteriores. Las condiciones deben ser lo más parecidas posible a las de la primera grabación. Esto incluye la luz (momento del día, época del año en exteriores), características del espacio (interior o exterior, escenografía), similitud de planos y ángulos de cámara. Ser cuidadosos con la continuidad asegura un visionado fluido sin rupturas visuales que distraigan del mensaje.
• Si se va a capturar sonido directo, considera usar un micrófono conectado a la cámara o grabar en condiciones que permitan distinguir claramente los sonidos importantes. La grabación del sonido ambiental ayuda a las personas con discapacidad visual a situar la acción en una escena específica. Sin embargo, cuando se quiera capturar un sonido concreto o un diálogo, el sonido ambiental puede interferir. En este caso, un micrófono conectado a la cámara proporciona la calidad necesaria para el vídeo final.

Nos interesa que los subtítulos estén diseñados para personas con dificultades auditivas. En este caso, no solo deben transcribir el diálogo, sino que también deben incluir las voces en off, información sobre personajes, efectos sonoros como música que sea significativa y elementos supralingüísticos. Estos elementos incluyen aspectos como el tono de voz, el estado de ánimo, el ritmo, el volumen y las pausas, que pueden transmitir emociones o intenciones que no están explícitas en las palabras. 

Existe una norma estandarizada española para el subtitulado, la UNE 153010:2012: Subtitulado para personas sordas y personas con discapacidad auditiva. Establece cómo deben elaborarse los subtítulos para asegurar que sean accesibles, comprensibles y efectivos, proporcionando pautas sobre aspectos como la sincronización, la presentación, el uso de colores para diferenciar personajes, la inclusión de información contextual y efectos sonoros.

Para facilitar esta información, deben seguirse las buenas prácticas de la norma UNE 153010. De ese modo:

• Es importante considerar que la persona que utiliza los subtítulos está simultáneamente leyéndolos y viendo el video, por lo que se debe evitar interferencias en la lectura, como cuando el video contiene texto para leer.
• Los subtítulos deben ser fieles al texto hablado y estar sincronizados con el sonido para coincidir con el movimiento labial. También deben reflejar el idioma hablado por los personajes.
• Si es necesario dividir un subtítulo entre escenas, debe hacerse lógicamente, utilizando conjunciones o pausas en el diálogo y nunca cortando una palabra.
• La ubicación de los elementos está pautada: el texto principal debe ir en el inferior centrado de la pantalla, ocupando dos líneas o excepcionalmente tres, con 35 a 37 caracteres cada una.
• La información contextual debe aparecer entre paréntesis, en mayúsculas y en la misma línea que el subtítulo.
• Los efectos sonoros van entre paréntesis, con la primera letra en mayúscula y en la parte superior derecha.
• Los personajes se distinguen con diferentes colores en los subtítulos. Los principales tienen un contraste fuerte con el fondo (amarillo, verde y cian sobre negro, en ese orden).
• Si hay una voz en off, se marca con el color del personaje que la dice.
• Cada personaje ocupa una línea.
• Idealmente, no deberían superarse los 12 caracteres por segundo (máximo hasta 19 caracteres por segundo).
• Los números del 0 al 10 se escriben con letras y los demás con cifras.
• La tipografía debe ser legible, de tipo palo como Verdana o Calibri o similar.
• Mientras que en otras situaciones no se deben usar abreviaturas aquí no se deben desarrollar; se recomienda usar siglas y acrónimos o formas cortas de entidades y organismos.
• Es mejor usar paréntesis que corchetes.
• Se deben omitir las muletillas del lenguaje oral.
• Es necesario usar pronombres.
• En algunos contenidos audiovisuales, la recomendación de fidelidad puede entrar en conflicto con la de velocidad, por lo que es necesario tomar una decisión basada en el tipo de recurso y el público objetivo.

Se recomienda visitar el Centro Español del Subtitulado y la Audiodescripción , centro dependiente del Real Patronato sobre Discapacidad (Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030)